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山推用imo打造报联商高效沟通体系

发布时间:2020-02-14 06:35:24 阅读: 来源:展示架厂家

对很多制造业的企业来说,随着业务的拓展和市场的变化,机构、人员、办公环境也随之发生巨大的变化,由此衍生而来的是组织机构的不断重构、业务流程的不断更新延展。这时候通过企业信息化系统快速响应市场变化和需求,成为企业立足不败的关键。

一、山推“三把利剑”,剑指千亿蛋糕

山推股份(000680)是中国生产、销售系列推土机及道路机械等工程机械主机及其零部件产品的国家大型一类骨干企业。1997年1月“山推股份”在深交所挂牌上市,2011年,山推制定了2020年销售创千亿的目标。为了达到“千亿”这个目标,山推贯彻“三把利剑”:

利剑一:技术领先。山推在全球范围内构架了以中国为原点放射性的研发机构布局,山推的制造不仅经受住了俄罗斯零下60度的低温严寒,也经受住了西亚沙漠地带零上60度的高温炙烤和12级的巨大风沙。

利剑二:开拓海外市场。山推面对竞争日益激烈的市场,积极贯彻“走出去”的战略、采取国际市场板块细分策略、多样化海外营销模式。

利剑三:通过信息化手段来贯彻高效沟通文化。山推强调,沟通是整个集团文化形成的灵魂和支柱,通过信息化手段让沟通更高效。

二、imo为山推股份打造“报联商”高效沟通体系

作为行业内的龙头企业,山推对公司内部沟通管理相当重视。为了避免企业中因沟通不到位而导致的错误,山推引进了日资企业先进管理方式“报联商”。“报联商”体系将汇报、联络、商谈融入到企业日常工作中,倡导以即时高效的沟通,带动内部各部门之间的快速响应,以此提高工作效率。

为了让“报联商”体系更好地适应山推文化,山推信息中心为它找到了一个让其更好发挥作用的平台——imo企业即时通讯。imo的到来,将这种体系的优势发挥到了极致。

imo的组织结构树一目了然,员工很轻松地就能知道部门结构和管理人员,需要“汇报”时,利用即时消息、语音视频、文件传输直接向相关人员汇报。在“联络”过程中,无论员工身处何地,都能登录imo,通过电子公告、企业短信等功能及时响应。同时,在imo上“商谈”的平台很多,可以建立“群/组”针对问题进行讨论,还可以进行语音视频会议,对于某些存在分歧的问题,可用电子投票进行表决,不必再让会议成为效率的累赘而烦恼。

三、山推股份:借助imo,开创异地协同新局面

山推信息中心负责人张先生对imo平台大为赞赏,“imo不仅为山推打造了一个高效的沟通体系,还为我们提供多种办公功能,特别是imo电子白板功能,为异地协同办公开创了全新的局面。”

山推股份现有6个事业部、6家控股子公司和5家参股子公司,要加强这些单位、部门之间的协同合作,消除信息延迟,提高效率,复杂程度可想而知,特别是在异地协同之间。例如,从北京接到客户的订单,到济宁事业部进行研发,再去工厂进行生产,通过电话、传真等传统方式进行沟通,不仅使得设计效率低和出厂周期长,还容易丢失和暴露产品信息。运用imo电子白板后,销售、研发、生产人员直接在imo上沟通,在imo电子白板上进行订单修改、图纸审批和更改,大大提高了反应速度和设计效率,解决了以前沟通不便、图纸传递费时费力等问题,产品设计周期也从原来的10天左右缩短为5天。

“总之,不论公司信息化建设到何种程度,企业即时通讯在公司的作用是不可替代的。及时响应、加速传递、异地协同……这就是imo企业即时通讯平台为公司带来的巨大改善。”

四、美瑞实业、齐鲁客车、中大科技、恒大材料……都选用imo,你们呢?

目前, imo在制造行业早就拥有了很高的知名度和美誉度。不仅仅是山推股份选择imo作为其高效沟通平台,美瑞实业、中纺机(A股:600610,B股:900906)、齐鲁客车、山本电气、恒大材料、中大科技等业内众多知名企业都使用imo作为企业即时通讯平台。

五、政府推荐,imo免费普及

imo(www.imoffice.com)于2006年在国家工信部、上海市经信委的指导下成立,是中国最早、最大的企业即时通讯平台,imo最早提出并实现“全免费、注册即用、持续免费升级”的运营模式,为超过10万家企业、上百万员工提供企业级即时通讯和互联网协同办公服务。

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